Vinkit kevään & kesän yritystapahtumiin
Näin järjestät onnistuneet yritysjuhlat, joissa jengi viihtyy!
Erilaiset yritysjuhlat ovat oiva tapa kiittää henkilöstöä, luoda tiimihenkeä sekä juhlistaa yrityksen saavutuksia. Olipa kyseessä sitten kesäjuhlat, pikkujoulut tai virkistyspäivät, on tapahtumassa tärkeintä yhdessäolo ja hauskanpito. Mieleenpainuvien juhlien järjestäminen ei ole lopulta kovin vaikeaa, kunhan pidät huolta perusasioista. Tässä muutama vinkki onnistuneiden juhlien järjestämiseen!
Juhlien tarkoitus ja teema
Ennen yksityiskohtiin paneutumista on hyvä miettiä juhlien tarkoitusta. Onko kyseessä kesäjuhlat, rentoa yhdessäoloa korostavat pikkujoulut tai juhlitaanko kenties jotain erityistä virstanpylvästä? Juhlien tarkoituksen pohtiminen on tärkeää, sillä se auttaa luomaan tapahtumasta yrityksesi näköisen ja helpottaa ohjelman ja tarjoilujen suunnittelua.
Kun juhlien tarkoitus on selvillä, voi suunnitella mahdollista teemaa. Teema voi olla mitä vain eri vuosikymmenistä viimeisimpään hittielokuvaan, vain mielikuvitus on rajana! Huomioi kuitenkin, että kaikki osallistujat eivät ole välttämättä hillittömiä heittäytyjiä ja innostu hurjista ideoista.
Juhlapaikan valinta ja kutsut
RED VIP
BLUE VIP
Juhlapaikan valinta vaikuttaa valtavasti tapahtuman tunnelmaan. Paikkaa valittaessa on tärkeä huomioida muutamia seikkoja.
Varmista, että juhlapaikassa on tarpeeksi tilaa ja istumapaikkoja kaikille osallistujille. Juhlapaikan tulee olla helposti saavutettavissa ja hyvien kulkuyhteyksien päässä erityisesti, jos tilaisuus pidetään arkena ja osallistujia on odotettavissa pidemmän matkan päästä.
Viihdekeskus Eagle Club Konepaja sijaitsee Vallilan Konepajalla hyvien kulkuyhteyksien varrella. Tilat ja toinen sisäänkäynneistämme ovat esteettömiä. Meillä viihdyt yön pikkutunneille tai siirryt sujuvasti jatkamaan juhlintaa kaupungin sykkeeseen.
Eagle Club Konepaja palvelee joustavasti eri kokoisissa tilaisuuksissa. VIP-huoneeseen mahtuu viihtymään jopa 20 hengen seurue. Lisäksi toinen VIP-huoneista on yhdistettävissä lounge baariimme isomman ryhmän juhlatilaksi. Tarjoamme myös koko tilojen vuokraamista, jolloin tilat palvelevat jopa 250 henkeä. Kesäisin käytössä ovat myös viihtyisät terassimme, joihin pääsy myös Suoraan VIP-huoneistamme.
Tiloihin on mahdollista tutustua myös paikan päällä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Ole ajoissa liikkeellä! Viihtyisimmät kesäjuhla- ja pikkujoulupaikat varataan parhaimmillaan vuodeksi eteenpäin joten varmista, että haluamasi tila on saatavilla varaamalla se ajoissa. Tilavarauksen lisäksi on tärkeää lähettää kutsut ajoissa. Erityisesti kesäviikonloput ovat usein kiireisiä, joten ilmoita osallistujille juhlien ajankohta heti kun se on selvillä.
| Varaa Eagle Club KONEPAJA yrityksesi juhliin täältÄ |
Suunnittele ohjelmaa ja aktiviteetteja
Pelkkä pönötys juhlissa voi käydä tylsäksi, joten juhliin on hyvä suunnitella muutama yhteinen aktiviteetti tai ohjelmanumero. Hyvin suunniteltu ohjelma kuljettaa juhlaa eteenpäin ja pitää tunnelman korkealla. Muista jättää tilaa myös vapaalle seurustelulla ja rennolle verkostoitumiselle.
Isoissa ryhmissä haasteena voi olla kaikille mieluisan tekemisen löytäminen. Eagle Club Konepajalta löytyy aktiviteetteja moneen makuun. Simulaattorivalikoimaamme kuuluu golf- ja ammuntasimulaattorit, jotka tarjoavat mukaansatempaavia elämyksiä. Voitte järjestää oman golfkilpailunne valitsemallanne golfkentällä tai selvittää, kuka on yrityksenne tarkin ampuja leikkimielisessä kisassa. Molemmista VIP-huoneista löytyy karaoke, joten kun lännen nopein on selvillä, pääsevät laulutaiturit näyttämään osaamistaan. Viihtyisä loungemme ja mukavat sohvat tarjoavat miellyttävät puitteet myös rennommalle oleilulle.
Jos seremoniamestarin rooli ei innosta ja haluaisit itse osallistumaan hupailuihin, järjestää klubi-isäntämme kisailut teitä varten.
Anna ammattilaisten vastata tarjoiluista
Ruoka ja juoma ovat olennaisessa osassa onnistuneissa juhlissa. Suunnittele tilaisuuden henkeen sopivat tarjoilut, toisiin juhliin voi sopia buffet, toisiin taas pöytiin tarjoiltu illallinen. Alkoholijuomien rinnalle on hyvä varata myös monipuolisesti alkoholittomia vaihtoehtoja.
Muista huolehtia erityisruokavalioista ja allergioista. Erikoisruokavalio on helppo selvittää osallistujilta pyytämällä ilmoittamaan erityisruokavaliot jo kutsussa.
Jos budjetissa on tilaa, kannattaa harkita tarjoiluiden ulkoistamista. Ammattilaiset osaavat ehdottaa tapahtuman henkeen sopivia tarjoiluvaihtoehtoja, ja he huolehtivat ruokailun sujuvuudesta ja juomien riittävyydestä.
Eagle Club Konepajan baaritiskiltä löydät runsaan juomavalikoiman hanaoluista viskeihin. Pieneen nälkään tarjoilemme panineja ja snackseja. VIP-huoneiden jääkaapit voidaan täyttää valitsemillanne juomilla. Jos suunnitelmissa on suuremmat tarjoilut, onnistuvat nekin Eagle Clubin kautta ennakkotilauksesta. Cateringravintolamme loihtii juhliin toiveidenne mukaiset tarjoilut, oli kyseessä pikkujoulubuffet tai kesäjuhlien kattaus. Hoidamme tarvittaessa kaiken ja sinä voit istua valmiiseen pöytään.
Kiitä työntekijöitä
Vaikka yritysjuhlat ovatkin jo kiitoksen osoitus, on tärkeää sanoa se ääneen. Työntekijöiden panos ansaitsee vilpittömien kiitosten lisäksi myös pieniä muistamisia. Voit kiittää työntekijöitäsi vaikkapa lahjakortilla.
Eagle Club Konepajan verkkokaupasta löydät lahjakortit mukaansatempaaviin elämyksiin.
Onnistuneet yritysjuhlat eivät ole rakettitiedettä, ja yllä olevan muistilistan avulla järjestät henkilöstöllesi heidän ansaitsemansa juhlat. Eagle Club Konepaja on paikka viihtyä ja luoda unohtumattomia hetkiä. Avustamme myös mielellämme juhlien järjestämisessä.
| VARAA EAGLE CLUB KONEPAJA YRITYKSESI JUHLIIN TÄÄLTÄ |